Деловое общение. Место встречи

Следует ли организовывать встречу в своем офисе, в домашней для вас обстановке, или нужно предпочесть офис оппонента? У обеих ситуаций есть свои преимущества.

В начале каждых новых переговоров требуется рассматривать этот вопрос заново.

Если встреча проводится на вашей площадке, у вас будут следующие преимущества:

1) вам предоставляется возможность получить одобрение у своего руководства по вопросам, которые вы ранее не предвидели;

2) это не дает возможности противной стороне преждевременно завершить переговоры и уйти, что они могли бы сделать, находясь в собственном офисе;

3) вы сможете заниматься и другими делами и иметь под рукой собственные средства производства;

4)  это представляет вам психологическое преимущество из-за того, что противная сторона пришла к вам;

5) это экономит время и деньги на поездку.

Когда вы будете принимать решение о месте проведения переговоров, обязательно убедитесь в том, что обе стороны смогут слышать все, о чем будет говориться. Если в помещении что-то будет постоянно отвлекать или будет слишком шумно, стороны не смогут выслушивать друг друга – независимо от того, насколько настойчиво вы будете к этому стремиться.

Перемещение переговоров на территорию оппонента также имеет свои выгоды:

1) можно посвятить все время именно переговорам, без отвлечений и прерываний, которые могут возникнуть в вашем офисе;

2) можно «придерживать» информацию, заявляя, что в данный момент она у вас отсутствует;

3) у вас будет возможность зайти к кому-нибудь из руководства противной стороны;

4) бремя подготовки хозяйственных дел будет лежать на оппоненте, и оппонент не будет свободен от других своих обязанностей.

Если ни одна из этих альтернатив не кажется удовлетворительной, можно встретиться с оппонентом на нейтральной территории.

- доцент
- кандидат юридических наук
- профессор кафедры

Оцените автора
Добавить комментарий